Vilkår for bruk

Vernio er en AI-drevet tjeneste som hjelper norske virksomheter med å opprette og vedlikeholde et komplett HMS-system i henhold til internkontrollforskriften §5 og arbeidsmiljøloven. Tjenesten inkluderer AI-generering av HMS-dokumenter, avvikslogg, risikoregister, årlig gjennomgang, HMS-rådgiver (AI-chat) og eksport til PDF og Word.

• Du må oppgi en gyldig e-postadresse for å opprette en konto
• Du er ansvarlig for å opprettholde sikkerheten til kontoen din
• Du er ansvarlig for all aktivitet som skjer under kontoen din
• Du kan ikke bruke tjenesten til ulovlige formål

Du samtykker i å ikke:

• Registrere falsk eller villedende bedriftsinformasjon
• Forsøke å få tilgang til andre brukeres data eller systemer
• Videreselge eller redistribuere tjenesten uten tillatelse
• Forstyrre eller avbryte tjenesten
• Omgå sikkerhetstiltak, hastighetsbegrensninger eller bruksbegrensninger
• Dele innloggingsinformasjon eller tilgang med andre

• Du beholder eierskapet til alt innhold du registrerer (bedriftsdata, avvik, risikovurderinger osv.)
• Du gir oss en lisens til å behandle innholdet ditt for å levere tjenesten (generere HMS-dokumenter, AI-svar)
• Vi bruker ikke innholdet ditt til å trene AI-modeller
• Du kan slette innholdet ditt når som helst

• HMS-dokumenter genereres av AI basert på informasjonen du oppgir om virksomheten din
• AI-generert innhold er et hjelpemiddel og erstatter ikke profesjonell HMS-rådgivning eller juridisk veiledning
• Du bør alltid kontrollere at innholdet er korrekt og tilpasset din virksomhet
• Vi er ikke ansvarlige for eventuelle feil eller mangler i AI-generert innhold
• Virksomheten er selv ansvarlig for å vedlikeholde og oppdatere sitt internkontrollsystem i henhold til gjeldende lovverk

Når du bruker Vernio til å behandle personopplysninger om personer i virksomheten din — for eksempel daglig leder eller verneombud i HMS-dokumenter — er du behandlingsansvarlig og Vernio er din databehandler. Denne delen utgjør en databehandleravtale etter personvernforordningen (GDPR) artikkel 28.

• Formål og varighet — vi behandler dataene kun for å levere tjenesten, så lenge abonnementet ditt er aktivt.
• Type data og registrerte — opplysninger du selv registrerer i HMS-systemet, typisk navn og rolle for personer som daglig leder, verneombud og ansatte. Vi behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger på dine vegne.
• Instruksjoner — vi behandler personopplysningene dine kun etter dine dokumenterte instruksjoner, gitt gjennom din bruk av tjenesten og disse vilkårene.
• EU/EØS — vi overfører ikke personopplysninger ut av EU/EØS.
• Sikkerhet og taushetsplikt — vi gjennomfører tekniske og organisatoriske tiltak etter GDPR artikkel 32. Alle som behandler personopplysninger på våre vegne er underlagt taushetsplikt.
• Underdatabehandlere — du samtykker i at vi bruker underdatabehandlere som listet i vår personvernerklæring. Alle er bundet av tilsvarende forpliktelser. Vi varsler deg før vi legger til eller bytter underdatabehandler, slik at du kan motsette deg endringen.
• Bistand til registrerte — vi bistår deg med å svare på forespørsler fra registrerte og med å oppfylle dine plikter etter GDPR artikkel 32–36.
• Avviksvarsling — vi varsler deg uten ugrunnet opphold ved brudd på personopplysningssikkerheten som berører dine data.
• Sletting ved opphør — ved opphør av tjenesten sletter vi alle personopplysninger vi har behandlet på dine vegne, med mindre lov krever fortsatt lagring.
• Revisjon — på skriftlig forespørsel gjør vi tilgjengelig informasjon som er nødvendig for å dokumentere at vi oppfyller denne avtalen.

• Abonnement koster 349 kr/mnd eller 3 490 kr/år
• Priser er i NOK og inkluderer MVA
• Betaling behandles av Mollie — vi lagrer ikke kortdetaljer
• Abonnement faktureres på forhånd
• Du kan avbryte abonnementet når som helst
• Refusjon gis ikke for delvise faktureringsperioder
• Vi kan endre priser med 30 dagers varsel

Vernio tilbys utelukkende til næringsdrivende — enkeltpersonforetak, selskaper og andre virksomheter — i forbindelse med deres næringsvirksomhet. Angrerettloven gjelder ikke for avtaler inngått som ledd i næringsvirksomhet, og det gis derfor ikke angrerett etter angrerettloven §§ 20–22.

Du kan likevel når som helst avslutte abonnementet ditt, i tråd med vilkårene under Betaling og fakturering og Oppsigelse.

Vi streber etter høy tilgjengelighet, men garanterer ikke uavbrutt tjeneste. Vi kan utføre vedlikehold som midlertidig påvirker tilgjengeligheten. Vi er ikke ansvarlige for nedetid eller tjenesteavbrudd.

I den grad loven tillater det, skal Vernio ikke være ansvarlig for indirekte, tilfeldige, spesielle, følgeskader eller straffeerstatning, eller tap av fortjeneste eller inntekter, enten de oppstår direkte eller indirekte, eller tap av data, bruk, goodwill eller andre immaterielle tap som følge av din bruk av tjenesten, inkludert eventuelle feil i AI-generert innhold.

• Du kan når som helst slette kontoen din
• Vi kan suspendere eller avslutte kontoer som bryter disse vilkårene
• Ved oppsigelse mister du tilgang til alle HMS-systemer og data
• Dataene dine slettes i henhold til vår personvernerklæring

Vi kan oppdatere disse vilkårene fra tid til annen. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via e-post. Fortsatt bruk av tjenesten etter endringer innebærer aksept av de nye vilkårene.

Disse vilkårene er underlagt norsk lov. Eventuelle tvister skal løses ved norske domstoler.